8 495 281 40 91 Москва
8 800 333 82 05 Бесплатно по РФ

Аутсорсинг охраны труда: преимущества аутсорсинговых компаний

11.10.2023
11943
7 минут
Содержание
    Алеся Андрианова
    Заместитель руководителя департамента охраны труда EcoStandard group

    Разработка системы управления охраной труда в компании, ее поддержка и своевременное улучшение – не самая простая задача предприятия. Почему ее выгодно доверить специализированной организации, а также как это повлияет на эффективность – обсудили с экспертом.

    Аутсорсинг охраны труда – способ сократить временные и финансовые затраты компании на обязательную составляющую рабочего процесса. Предприятию не нужно обучать специалистов по ОТ и сотрудников самостоятельно: экспертная организация налаживает всю систему – от аудита и создания документации и до инструктажей, обучения персонала и общения с Государственной инспекцией труда.

    Закажите аутсорсинг охраны труда – доверьте задачу опытным специалистам!

    Какие задачи можно передать сторонней компании

    В услугу аутсорсинга охраны труда EcoStandard group входят:

    • создание или оптимизация системы управления охраной труда (СУОТ);
    • разработка и актуализация необходимых документов по охране труда;
    • консультационная поддержка по всем вопросам охраны труда;
    • коммуникация с инспектором при проверке ГИТ;
    • помощь в ежегодном возмещении за счет СФР части средств, потраченных на охрану труда;
    • консультации по улучшению мероприятий по охране труда;
    • организация и внедрение мероприятий по ОТ: специальной оценки условий труда (СОУТ), обучений, инструктажей, медосмотров, оценки рисков, а также определение перечня средств индивидуальной защиты (СИЗ);
    • ежемесячные отчеты.

    Какие задачи передать не получится

    • Ответственность за охрану труда в структурном подразделении и в организации в целом.
    • Участие в комиссиях ОТ, СОУТ, ЭБ.

    Какие проблемы решит аутсорсинг ОТ

    Освободит время и сэкономит бюджет. Оптимизирует расходы на ФОТ, административные расходы, налоги, взносы в СФР на собственного специалиста по охране труда. Освободит внутренние ресурсы компании – можно будет сконцентрироваться на задачах по основному функционалу.

    Оптимизирует всю систему охраны труда на предприятии:

    • В случае аутсорсинга услуга оказывается непрерывно: целый штат специалистов компании-подрядчика – не один сотрудник – физическое лицо, которое уходит в отпуск или на больничный, а может даже уволиться. Соответственно, работа не останавливается. Это дает возможность выполнить все поставленные задачи в соответствии с согласованными сроками.
    • Специалисты по охране труда постоянно повышают квалификацию, потому что им нужно оставаться востребованными в своей сфере (как отдельным работникам) и конкурентоспособными (в рамках целой компании). Сконцентрированные на своей деятельности, они внутренне мотивированы, обучаются хард- и софт-скилам на стороне своей организации.

    Выявит недостатки предыдущей СУОТ, если таковая была, и займется их устранением. Аутсорсинговая компания должна быть всегда в курсе изменений законодательства и трендовых направлений в области охраны труда. В работе опираться на актуальные нормативные акты, использовать современное программное обеспечение, чтобы, например, наглядно информировать о состоянии ОТ в компании, контролировать мероприятия и наличие нарушений и т. д.

    Гарантирует эффективность работы – и отсутствие штрафов. Качественно организуем СУОТ и мероприятия по охране труда, а также пожарной безопасности, ГО и ЧС, промышленной безопасности. Профессионализм, высокая квалификация и насмотренность специалистов вкупе с опытом обеспечивают проведение работ по ОТ на высоком уровне. Аутсорсинговая компания имеет в штате специалистов различных отраслей – включая бывших инспекторов ГИТ. Соответственно, снижаются риски нарушить требования охраны труда. Экспертная организация берет на себя ответственность, в том числе страховую, за маловероятные нарушения и гарантирует возмещение штрафов.

    Какие проблемы могут возникнуть

    Можно избежать всех сложностей, связанных с аутсорсингом охраны труда, если правильно выбрать экспертную организацию. Три признака, что компании можно доверять:

    • Есть аккредитация.
    • Подписывают соглашение о конфиденциальности.
    • Известны в профессиональном кругу как компетентные специалисты.

    Конечно, какие-то проблемы могут встретиться уже на этапе сотрудничества. Любая из них может повлиять на результат, но все они, так или иначе, зависят от того, насколько открыто и честно предприятия общаются друг с другом.

    Разберем частые проблемы, на которые стоит обратить внимание при работе с подрядной аутсорсинговой организацией.

    • Компания-заказчик передает информацию исполнителю несвоевременно. Это могут быть данные о кадровых изменениях, новом оборудовании, изменении технологических процессов и т. д.
    • Между организацией-заказчиком и аутсорсинговой компанией не налажена коммуникация.
    • Экспертная организация не рассказывает заказчику о проводимой работе, изменениях в законодательстве и т. п.
    • Компания-заказчик не выполняет рекомендации экспертов.
    • Специалисты по ОТ не учитывают вид деятельности предприятия и поэтому предлагают непродуманные или несовременные решения.

    Наши преимущества

    1. Специалисты с опытом по охране труда от 5 лет в разных отраслях: среди наших клиентов компании из таких сфер, как производство, ритейл, медицина, строительство, нефтяная промышленность и т. д. Это позволяет оказывать услуги широкому профилю организаций и учитывать специфику каждой.
    2. Опыт общения с ГИТ. Помимо других профильных специалистов, в наш штат входят бывшие инспекторы ГИТ.
    3. Полное делегирование процесса. Работаем в режиме одного окна и оказываем комплекс услуг: обучаем в собственном учебном центре, проводим СОУТ, оцениваем риски и т. д.
    4. Сервис EcoStandard.soft. Собственная программа по автоматизации управления охраной труда и документооборота позволяет нам качественно выполнять работу, в том числе в удаленном формате, и оперативно взаимодействовать с большим количеством клиентов.
    Если вы заинтересовались услугой аутсорсинга охраны труда – переходите по ссылке и оставляйте заявку. Наши менеджеры ответят на ваши вопросы и помогут заключить договор!

    Комментарии

    Есть что добавить?

    Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку
    персональных данных и соглашаетесь
    с политикой конфиденциальности

    Читайте также

    Какие функции по охране труда можно передать на аутсорсинг
    Рассказываем, что можно отдать, а что придется делать самому, с чего начать в первый раз и как контролировать работу аутсорсера
    25.09.2023
    17121
    На что обратить внимание при выборе подрядчика по охране труда
    Каким нормативным требованиям должна соответствовать компания, как оценить ее опыт и какие вопросы задавать перед заключением договора на аутсорсинг ОТ
    14.09.2023
    7137
    Как вернуть деньги из СФР (ранее ФСС)
    Кто, как и сколько средств может компенсировать из бюджета фонда, как оформить заявление, почему могут отказать и на что тратить полученные деньги – в этом гайде отвечаем на частые вопросы по процедуре
    11.09.2023
    14540
    Ваш город Севастополь
    Да
    Выбрать другой
    Выберите ваш город:
    • Астрахань
    • Брянск
    • Владивосток
    • Волгоград
    • Воронеж
    • Екатеринбург
    • Иркутск
    • Казань
    • Кемерово
    • Краснодар
    • Красноярск
    • Курган
    • Магнитогорск
    • Майкоп
    • Миасс
    • Москва
    • Мурманск
    • Нижневартовск
    • Нижний Новгород
    • Нижний Тагил
    • Новосибирск
    • Омск
    • Пермь
    • Ростов-на-Дону
    • Рязань
    • Самара
    • Санкт-Петербург
    • Саратов
    • Севастополь
    • Сочи
    • Ставрополь
    • Сургут
    • Сыктывкар
    • Тверь
    • Тольятти
    • Томск
    • Тюмень
    • Уфа
    • Хабаровск
    • Ханты-Мансийск
    • Челябинск
    • Элиста
    • Южно-Сахалинск